Capitolo 4: Integrità aziendale
Garantiamo la correttezza dei dati e preveniamo le frodi
Il pensiero di Nestlé.
Quando pianifichiamo il nostro futuro; quando gli investitori prendono decisioni; quando le parti interessate valutano l'impatto di Nestlé sulla vita delle persone e sul futuro del cibo: per tutti questi casi è necessaria da parte nostra un'informazione trasparente e accurata, che offra una visione veritiera dei nostri conti e delle nostre operazioni, nonché delle opportunità e delle sfide che affrontiamo come azienda.
Ciascuno di noi ha la responsabilità di garantire l'accuratezza dei dati aziendali -finanziari e non finanziari - che gestiamo, inclusi conti, inventari, ordini di acquisto, fatture di vendita, entrate merci, contratti, previsioni di vendita, note spese, KPI, schede presenze e altro ancora. La rappresentazione non corretta o il comportamento disonesto, che comporta la falsificazione dei registri o dei report, è vietata.
Ciascuno di noi ha la responsabilità di garantire l'accuratezza dei dati aziendali - finanziari e non finanziari - che gestiamo.
La nostra esperienza quotidiana
- Segui i processi e le politiche interne in modo che i dati riflettano le transazioni in modo chiaro, accurato e completo.
- Non fare mai dichiarazioni false, non distorcere la realtà, e non lasciarti coinvolgere in attività fraudolente che coinvolgono Nestlé o qualsiasi terza parte.
- Se hai la responsabilità di presentare dati finanziari o non finanziari, assicurati che siano corretti e accurati e allineati alle politiche e agli standard applicabili di Nestlé.
Mettiamo alla prova il nostro Codice
D. Ho ricevuto una consegna da un fornitore di lunga data e parte dell'ordine risultava involontariamente mancante. Mi hanno chiesto di firmare la bolla di consegna, spiegando che avrebbero consegnato il resto dell'ordine entro la settimana. Che cosa devo fare?
R. Firmare consapevolmente fatture o bolle di consegna non corrette è una frode. Questo può danneggiare la reputazione di Nestlé e metterti a rischio di provvedimenti disciplinari e di potenziali conseguenze legali. Chiedi gentilemente al fornitore di compilare una bolla di consegna corrispondente alle quantità consegnate. Se hai motivo di credere che il fornitore stia cercando intenzionalmente di truffare Nestlé, solleva la questione con il tuo responsabile o con la Direzione Legale.
