Capítulo 4: Integridad empresarial
Mantenemos registros precisos y prevenimos el fraude
La forma Nestlé
Cuando planificamos para nuestro futuro; cuando los inversores toman decisiones; cuando los interesados evalúan el impacto de Nestlé en la vida de las personas y en el futuro de los alimentos: se necesita información transparente y precisa para dar una visión veraz de nuestras cuentas y operaciones, y de las oportunidades y desafíos a los que nos enfrentamos como empresa.
Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de garantizar la precisión de los registros comerciales, financieros y no financieros que gestionamos, incluidas cuentas, inventarios, órdenes de compra, facturas de venta, notificaciones de recepción de mercancías, contratos, previsiones de ventas, informes de gastos, KPI, hojas de tiempo y más. La representación incorrecta o la conducta deshonesta que involucre el mantenimiento de registros o informes falsos está prohibida.
Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de garantizar la precisión de los registros comerciales, financieros y no financieros que gestionamos.
Cómo lo vivimos, todos los días
- Seguir los procesos y políticas internas para que los registros reflejen las transacciones de manera clara, precisa y completa.
- Nunca hagas declaraciones falsas, tergiverses la verdad ni participes en actividades fraudulentas relacionadas con Nestlé o cualquier tercero.
- Si tiene la responsabilidad de informar datos financieros o no financieros, asegúrese de que sean justos y precisos y estén alineados con las políticas y normas aplicables de Nestlé.
Poniendo nuestro código a prueba
P. Recibí una entrega de un proveedor de mucho tiempo y parte del pedido faltaba inadvertidamente. Me preguntaron si firmaría el albarán, explicando que entregarán el resto del pedido dentro de la semana. ¿Qué debo hacer?
R. Firmar conscientemente facturas o albaranes inexactos es fraude. Puede dañar la reputación de Nestlé y ponerlo en riesgo de medidas disciplinarias y potencialmente consecuencias legales. Por favor, pida al proveedor que complete una nota de entrega correspondiente a las cantidades entregadas. Si tienes motivos para creer que el proveedor está intentando intencionalmente defraudar a Nestlé, infórmalo a tu jefe o al equipo Legal y de Cumplimiento.
Recursos
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