Capítulo 4: Integridad empresarial

Evitamos y revelamos conflictos de interés

La forma Nestlé

Nestlé es una empresa llena de personas motivadas y vibrantes con relaciones y compromisos fuera de nuestras vidas laborales.

Sin embargo, si nuestros intereses personales compiten con los intereses de Nestlé, pueden surgir conflictos de interés. En esas situaciones, puede ser difícil cumplir con nuestra responsabilidad de actuar plenamente en el mejor interés de Nestlé. Incluso la apariencia de un conflicto puede dañar la reputación de Nestlé y comprometer la confianza de otros en nuestra empresa.

Incluso la apariencia de un conflicto puede dañar la reputación de Nestlé y comprometer la confianza de otros en nuestra empresa.

Cómo lo vivimos, todos los días

Sé transparente y honesto acerca de situaciones de conflicto de intereses. Donde existan conflictos, parezcan existir o puedan desarrollarse, divulgue rápidamente a su gerente de personas o al Departamento Legal y de Cumplimiento siguiendo los procedimientos locales para que los conflictos puedan ser gestionados.
No deje que sus decisiones en Nestlé sean influenciadas por consideraciones personales, como actividades externas, intereses financieros o relaciones personales. Retírese de cualquier proceso de toma de decisiones si cree que su juicio puede verse comprometido.
Realice actividades externas solo si no interfieren con sus responsabilidades en Nestlé o crean riesgos para la empresa.

Poniendo nuestro código a prueba

P. Se ha abierto una vacante en Nestlé y mi primo es el candidato ideal para ocuparla. ¿Puedo recomendarle para el puesto?

R. Si su primo tiene las calificaciones, habilidades y experiencia para el puesto, entonces sí, puede sugerirlo para el puesto. Asegúrese de revelar su relación para evitar cualquier apariencia de conflicto y de que usted no esté involucrado en el proceso de contratación. Si consigue el puesto, también debe asegurarse de que no tenga una relación de subordinación directa. Si es una relación de subordinación indirecta, podrían ser necesarias medidas de mitigación apropiadas.

Recursos

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Speak Up

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Si tiene preguntas sobre nuestro Código, hable con su gerente de personas o Legal y Cumplimiento.

Más por saber

Hay muchas situaciones que pueden presentar posibles conflictos de intereses. Aprende a reconocer los conflictos para poder evitarlos y, si ocurren, divulgarlos rápidamente a través del procedimiento de conflicto de intereses.

Puestos de director externo o posiciones externas: Esto puede incluir servir a otras organizaciones como miembro de la junta directiva, miembro asesor, funcionario, empleado, socio o consultor.

Estos pueden ser aceptables siempre y cuando no interfieran con nuestras responsabilidades ni creen riesgos para la reputación e intereses de Nestlé, y con la autorización previa de su Jefe de Mercado o Jefe de Unidad GMB/funcional. Las membresías en juntas directivas de empresas cotizadas en bolsa necesitan la aprobación previa del CEO. Los miembros de la Junta Directiva deben buscar la aprobación previa del CEO, Presidente y el Comité de Nominaciones de la Junta.

Familias y asociados cercanos: Esto puede incluir la contratación o promoción de familiares, parejas, o colaboradores cercanos dentro de Nestlé. También puede incluir cuando nos relacionamos o deseamos relacionarnos con un socio comercial en el que cualquiera de ellos trabaje o tenga un interés económico. También puede ocurrir cuando alguno de ellos trabaje para un competidor directo.

Debemos declarar todas estas situaciones y retirarnos de cualquier decisión que implique dichas relaciones. Dichas declaraciones serán evaluadas y gestionadas a través de medidas de mitigación apropiadas.
No se permite la relación de subordinación directa entre familiares, parejas y colaboradores cercanos. Indirecta relación de subordinación debe declararse y evaluarse caso por caso.

Cada decisión que tomemos en Nestlé debe ser justa y transparente, siguiendo procedimientos aprobados sin otorgar un trato preferencial basado en intereses personales, incluidos los intereses de familiares, parejas o asociados cercanos.

Oportunidades de negocio: Esto puede incluir la búsqueda de trabajo remunerado con un competidor, cliente, proveedor o socio comercial, o aprovechar personalmente oportunidades de negocio con Nestlé u otras empresas descubiertas durante el empleo.

Cada uno de nosotros debe estar completamente comprometido con el avance del negocio de Nestlé. En ningún caso deberíamos participar en empresas que compitan con la empresa, directa o indirectamente. Una nueva oportunidad de negocio descubierta en el transcurso de tu trabajo con Nestlé debe ser informada a tu gerente. Usted puede estar autorizado para perseguirlo de forma independiente si Nestlé renuncia a su derecho de hacerlo y si hacerlo no entrará en conflicto con sus responsabilidades existentes o competirá con Nestlé. También debes informar a tu jefe si deseas ser considerado como proveedor de Nestlé a través de un negocio personal separado.

Intereses financieros: Esto puede incluir tener un interés financiero sustancial en un competidor, proveedor u otro socio comercial de Nestlé. Antes de tomar cualquier interés financiero de este tipo, declárelo y solicite aprobación.

Otras actividades externas: Esto puede incluir recibir pagos o tarifas de proveedores, clientes, socios comerciales u otros terceros por proporcionar información, o participar en eventos o compromisos de hablar.

Nuestra experiencia, know-how y experiencia son algunos de nuestros activos más valiosos en Nestlé. Si bien la participación en eventos y presentaciones puede tener un efecto positivo en la reputación de Nestlé y nos permite interactuar con otros sobre temas importantes, evite aceptar tarifas o pagos por tales apariciones cuando participe como representante de Nestlé. Si estás participando en un evento relacionado con el negocio en tu capacidad personal, notifica a tu gerente y asegúrate de que tu participación no cree riesgos para la reputación de Nestlé. Nunca comparta información confidencial.

Pregúntate a ti mismo

Pregúntate estas preguntas si no estás seguro de si te encuentras en una situación de posible conflicto de intereses:

¿Recibiré yo, miembros de la familia o personas cercanas algún beneficio o ventaja no merecida de esta situación?
¿Podría parecer un conflicto de intereses para alguien más?
¿Podría esta situación afectar mi juicio de alguna manera?
¿Me sentiría incómodo si mis colegas, mi gerente o el público supieran de esta situación?