Chapitre 4 : Intégrité des affaires

Nous évitons et divulguons les conflits d'intérêts

La manière de Nestlé

Nestlé est une entreprise pleine de personnes motivées et dynamiques avec des relations et des engagements en dehors de notre vie professionnelle.

Cependant, si nos intérêts personnels entrent en concurrence avec les intérêts de Nestlé, des conflits d'intérêts peuvent survenir. Dans ces situations, il peut être difficile de remplir notre responsabilité d'agir pleinement dans l'intérêt de Nestlé. Même l'apparence d'un conflit peut nuire à la réputation de Nestlé et compromettre la confiance des autres en notre entreprise.

Même l'apparence d'un conflit peut nuire à la réputation de Nestlé et compromettre la confiance des autres en notre entreprise.

Comment nous le vivons, chaque jour

Soyez transparent et honnête concernant les situations de conflit d'intérêts. Lorsque des conflits existent, semblent exister ou pourraient se développer, signalez-les rapidement à votre responsable hiérarchique ou au service juridique et de conformité en suivant les procédures locales afin que les conflits puissent être gérés.
Ne laissez pas vos décisions chez Nestlé être influencées par des considérations personnelles, telles que les activités extérieures, les intérêts financiers ou les relations personnelles. Retirez-vous de tout processus de prise de décision si vous pensez que votre jugement pourrait être compromis.
Poursuivez des activités extérieures uniquement si elles ne interfèrent pas avec vos responsabilités chez Nestlé ou ne créent de risque pour l'entreprise.

Mettre notre code à l'épreuve

Q. Un poste est vacant chez Nestlé et mon cousin a le profil idéal. Puis-je le recommander pour ce poste ?

A. Si votre cousin possède les qualifications, les compétences et l’expérience requises pour le poste, alors oui, vous pouvez le recommander. Veillez à déclarer votre lien de parenté afin d’éviter toute apparence de conflit d’intérêts et assurez-vous de ne pas participer au processus de recrutement.
S’il obtient le poste, vous devez également vous assurer qu’il n’existe pas de relation hiérarchique directe entre vous. En cas de relation hiérarchique indirecte, des mesures d’atténuation appropriées pourraient être nécessaires.

Ressources

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Speak up

Parlez à votre responsable, aux ressources humaines ou au service juridique et de conformité, ou signalez vos préoccupations via notre plateforme "Speak Up" .

Si vous avez des questions sur notre Code, parlez à votre responsable ou au service juridique et de conformité.

Davantage à savoir

Il existe de nombreuses situations qui peuvent présenter des conflits d'intérêts potentiels. Apprenez à reconnaître les conflits afin de les éviter et, s'ils surviennent, de les divulguer rapidement par le biais de la procédure de conflit d'intérêts.

Mandats d'administrateur externe ou positions externes : Cela peut inclure le fait de siéger au conseil d'administration d'autres organisations, d'être membre consultatif, dirigeant, employé, partenaire ou consultant.

Ces éléments peuvent être acceptables tant qu'ils n'interfèrent pas avec nos responsabilités ni ne créent de risques pour la réputation et les intérêts de Nestlé, et avec l'autorisation préalable de votre responsable de marché ou du responsable de l'unité GMB/fonctionnelle. Les adhésions au conseil d'administration des sociétés cotées en bourse nécessitent l'approbation préalable du PDG. Les membres du conseil d'administration doivent obtenir l'approbation préalable du PDG, du président et du comité de nomination du conseil.

Familles et proches collaborateurs: Cela peut inclure l’embauche ou la promotion de membres de la famille, de partenaires ou de proches collaborateurs au sein de Nestlé. Cela peut également inclure le fait de collaborer, ou de souhaiter collaborer, avec un partenaire commercial dans lequel l’un d’eux travaille ou détient un intérêt financier. Cela peut aussi se produire si l’un d’eux travaille pour un concurrent direct.
Nous devons déclarer toutes ces situations et nous retirer de toute décision impliquant de telles relations. Les déclarations seront évaluées et gérées au moyen de mesures d’atténuation appropriées.

Une relation hiérarchique directe entre membres de la famille, partenaires ou proches collaborateurs n’est pas autorisée. Les lignes hiérarchiques indirectes doivent être déclarées et évaluées au cas par cas.

Chaque décision que nous prenons chez Nestlé doit être équitable et transparente, suivant des procédures approuvées, sans traitement préférentiel fondé sur des intérêts personnels, y compris ceux des membres de la famille, des partenaires ou des proches collaborateurs.

Opportunités d'affaires : Cela peut inclure la recherche d'un travail rémunéré chez un concurrent, un client, un fournisseur ou un partenaire commercial ou tirer parti personnellement des opportunités d'affaires avec Nestlé ou d'autres entreprises découvertes pendant l'emploi.

Chacun de nous doit être pleinement engagé à faire avancer les activités de Nestlé. En aucun cas, nous ne devrions nous engager dans des entreprises qui concurrencent directement ou indirectement la société. Une nouvelle opportunité commerciale découverte dans le cadre de votre travail avec Nestlé doit être communiquée à votre responsable hiérarchique. Vous pouvez être autorisé à le poursuivre de manière indépendante si Nestlé renonce à son droit de le faire et si cela ne rentre pas en conflit avec vos responsabilités existantes ou ne rentre pas en concurrence avec Nestlé. Vous devez également informer votre responsable hiérarchique si vous souhaitez être considéré comme un fournisseur de Nestlé via une entreprise personnelle distincte.

Intérêts financiers : Cela peut inclure avoir un intérêt financier substantiel dans un concurrent, un fournisseur ou un autre partenaire commercial de Nestlé. Avant de prendre tout intérêt financier de ce genre, déclarez-le et demandez l'approbation.

Autres activités extérieures: Cela peut inclure la réception de paiements ou de frais de la part des fournisseurs, des clients, des partenaires commerciaux ou d'autres tiers pour fournir des informations, ou participer à des événements ou des engagements de parole.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre expérience font partie de nos atouts les plus précieux chez Nestlé. Bien que la participation à des événements et à des interventions publiques puisse avoir un effet positif sur la réputation de Nestlé et nous permettre de dialoguer avec d'autres sur des questions importantes, évitez d'accepter des frais ou un paiement pour de telles apparitions lorsque vous participez en tant que représentant de Nestlé. Si vous participez à un événement lié aux affaires à titre personnel, informez votre responsable et assurez-vous que votre participation ne crée pas de risques pour la réputation de Nestlé. Ne partagez jamais d'informations propriétaires.

Interrogez-vous

Posez-vous ces questions si vous n'êtes pas sûr que vous êtes dans une situation de conflit d'intérêts potentielle :

Moi, des membres de ma famille ou des proches recevrons-nous un avantage ou un bénéfice non mérité de cette situation ?
Est-ce que cela pourrait ressembler à un conflit d'intérêts pour quelqu'un d'autre ?
Cette situation pourrait-elle affecter mon jugement de quelque manière que ce soit?
Est-ce que je me sentirais mal à l'aise si mes collègues, mon responsable ou le public connaissaient cette situation ?