Pontos nyilvántartást vezetünk és megakadályozzuk a csalásokat
A Nestlé szemlélete
Mindig, amikor a jövőnket tervezzük, amikor a befektetők döntéseket hoznak, amikor az érintettek a Nestlé emberek életére és az élelmiszerek jövőjére gyakorolt hatását értékelik, átlátható és pontos információkra van szükség ahhoz, hogy valós képet adjunk a pénzügyi helyzetünkről és működésünkről, valamint az előttünk álló lehetőségekről és kihívásokról.
Mindannyiunk felelőssége biztosítani a ránk bízott üzleti, pénzügyi és egyéb nyilvántartások, köztük a számlák, készletek, megrendelések, vevőszámlák, áruátvételi bizony- latok, szerződések, értékesítési előrejelzések, költségjelen tések, KPI-ok, munkaidő-nyilvántartások és egyéb nyilván tartások pontosságát. Tilos a hamis adatközléssel vagy jelentéssel, illetve valótlan nyilvántartás vezetésével járó félrevezető vagy tisztességtelen magatartás.
Mindannyiunk felelőssége biztosítani a ránk bízott üzleti, pénzügyi és egyéb nyilvántartások pontosságát.
Értékeink a mindennapokban
- Légy naprakész a belső folyamatokkal és szabályzatokkal, hogy a nyilvántartások világos, pontos és teljes körű képet nyújtsanak a tranzakciókról.
- Soha ne tegyél hamis nyilatkozatokat, ne ferdítsd el az igazságot, és ne vegyél részt a Nestlét vagy bármely harmadik felet érintő csalásban vagy egyéb csalárd tevékenységben.
- Ha a feladataid része a pénzügyi vagy egyéb beszámolók készítése, mindig ellenőrizd az adatok helyességét és pontosságát, és azt, hogy összhangban vannak a Nestlé irányadó szabályzataival és normáival.
A Kódex gyakorlati alkalmazása
Q. Érkezett egy szállítmány egy régi szállítótól, és úgy tűnik, hogy az áru egy része hiányzik. Megkérdezték, hogy aláírom-e a szállítólevelet mondván, hogy a rendelés többi részét egy héten belül leszállítják. Mit tegyek?
A. A pontatlan számlák vagy szállítólevelek tudatos aláírása csalás. Ez ronthatja a Nestlé jó hírnevét, rád nézve pedig fegyelmi intézkedéssel és esetleges és további jogi következményekkel járhat. Kérd meg a szállítót, hogy adjon a szállított mennyiségnek megfelelő szállítólevelet. Ha okkal feltételezed, hogy a szállító szándékosan próbálja becsapni a Nestlét, fordulj a vezetődhöz vagy a Jogi és Compliance területen dolgozó kollégákhoz.
Erőforrás
Kattintson ide további információkért és belső forrásokért.
Beszélj a vezetőddel, fordulj a HR vagy a Jogi és Compliance csapathoz, vagy jelentsd az aggályaid a Speak Up platformunkon keresztül.
A Kódexszel kapcsolatos kérdés esetén fordulj a vezetődhöz vagy a Jogi és Compliance csapathoz.