Vedeme přesné záznamy a předcházíme podvodům
Podle zásad Nestlé
Když plánujeme naši budoucnost, když investoři činí rozhodnutí a když zainteresované strany hodnotí dopad společnosti Nestlé na životy lidí a budoucnost potravinových systémů, je potřeba mít transparentní a přesné informace, které věrně odrážejí náš účetní a provozní stav i příležitosti a výzvy, kterým jako společnost čelíme.
Každý z nás je odpovědný za to, aby obchodní, finanční a nefinanční záznamy, které spravujeme, byly přesné. To zahrnuje účty, skladové zásoby, objednávky, faktury, potvrzení o dodání zboží, smlouvy, prodejní prognózy, výkazy výdajů, klíčové ukazatele výkonnosti, docházku a další. Jakákoli nepravdivá interpretace nebo nepoctivé jednání, které se týká falešného vedení nebo vykazování údajů, je zakázáno.
Každý z nás je odpovědný za to, aby obchodní, finanční a nefinanční záznamy, které spravujeme, byly přesné.
Co to znamená v naší každodenní práci
- Dodržujte interní postupy a zásady tak, aby záznamy věrně, přesně a úplně odrážely skutečné transakce.
- Nikdy neuvádějte nepravdivá prohlášení, nemanipulujte s pravdou a nezapojujte se do žádného podvodného jednání, které by se týkalo společnosti Nestlé nebo třetí strany.
- Pokud jste odpovědní za vykazování finančních nebo nefinančních údajů, zajistěte, aby byly správné, přesné a v souladu s příslušnými zásadami a standardy společnosti Nestlé.
Prověření Kodexu v praxi
Q. Obdržel(a) jsem dodávku od dlouhodobého dodavatele, ale část objednávky chyběla. Požádal mě, abych i přesto podepsal(a) dodací list s tím, že zbytek zboží doručí během týdne. Co mám udělat?
A. Podepsat vědomě nesprávný dodací list nebo fakturu je považováno za podvod. Může to poškodit pověst Nestlé a vystavit vás riziku disciplinárního postihu i možným právním důsledkům. Požádejte dodavatele, aby vystavil nový dodací list odpovídající skutečně dodanému množství. Pokud máte podezření, že se dodavatel pokouší Nestlé záměrně podvést, informujte vašeho vedoucího nebo tým Legal & Compliance.
Zdroje
Klikněte pro více informací a interní zdroje.
Promluvte si se svým vedoucím, oddělením lidských zdrojů či s týmem Legal & Compliance, nebo nahlaste své obavy prostřednictvím platformy Speak Up.
Máte-li dotazy k našemu Kodexu, obraťte se na svého vedoucího nebo na tým Legal & Compliance.